تعمیر و نگهداری پیشگیرانه نقص را قبل از اینکه به یک مشکل بزرگتر تبدیل شود ، کاهش می دهد که این خود باعث کاهش تعداد خرابی می شود. تیم های تعمیر و نگهداری می دانند که تعمیر و نگهداری پیشگیرانه نقش کلیدی در کاهش زمان خرابی دارد ، اما سوال این است که چگونه میتوان بیشتر آنها را برنامه ریزی کرد؟ یکی از راه های پاسخ CMMS به این سوال، ایجاد سفارشات کاری خودکار(automated work orders) است. محرک های تولید PM (PM Triggers) را می توان بر اساس نوع استفاده ، زمان یا شرایط در CMMS ایجاد کرد. این محرک ها یک سفارش کاری را فعال می کنند ، سپس برنامه ریزی و اختصاص می دهند. سفارش کار بسیار آسان می شود و برنامه ریزی نگهداری پیشگیرانه راحت تر است و منجر به خرابی کمتر می شود.