نمایه دارایی های دیجیتال به شما کمک می کند کل دارایی های داخل و خارج خود را بدانید ، بنابراین می توانید از بزرگترین مشکلات خود جلوگیری کنید. نمایه دارایی دیجیتال تمام اطلاعات مورد نیاز برای عبور از برخی موانع مشترک را در اختیار تیم شما قرار می دهد.
ممیزی های دوره ای: ممیزی ها معمولاً به اطلاعات بسیار خاصی در مورد دارایی ها و تاریخچه نگهداری آنها نیاز دارند. نمایه دارایی های دیجیتال به شما امکان جستجوی دارایی ها ، یافتن این اطلاعات و آماده شدن برای ممیزی ها را در کمترین زمان می دهد.
برنامه بودجه دقیق: نمایه دارایی دیجیتال شامل تمام جزئیات برای محاسبه هزینه های نگهداری برای هر دارایی و انتخاب آگاهانه پیش بینی هزینه، تعمیر یا جایگزینی تصمیمات و موارد دیگر است.
PM های ناکارآمد: در صورت ناکارآمد بودن ، می توان ارزش نگهداری پیشگیرانه را تشخیص داد. این ابزار به تکنسین ها کمک می کند قبل از شروع به کار ، نیازی به جمع آوری تمام اطلاعات مربوط به یک کار را نداشته باشند ، و به این ترتیب آنها می توانند تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده را سریع و با اطمینان انجام دهند.

یکی از راه های پاسخ CMMS به این سوال، ایجاد سفارشات کاری خودکار(automated work orders) است. محرک های تولید PM (PM Triggers) را می توان بر اساس نوع استفاده ، زمان یا شرایط در CMMS ایجاد کرد. این محرک ها یک سفارش کاری را فعال می کنند ، سپس برنامه ریزی و اختصاص می دهند. سفارش کار بسیار آسان می شود و برنامه ریزی نگهداری پیشگیرانه راحت تر است و منجر به خرابی کمتر می شود.