پنج ویژگی شاخص نرم افزار تعمیر و نگهداری(CMMS)

تاریخ انتشار:

۱۴۰۰/۱۱/۲۶

آخرین بروزرسانی:

۱۴۰۲/۰۶/۰۱

نویسنده:

محسن شمسی

دسته بندی:

مقالات

زمان مطالعه : ۱۰ دقیقه

دانلود مقاله

به چالش هایی بپردازید که تیم تعمیر و نگهداری شما هر روز با آن روبرو است – خرابی ها ، دستور کارها و سفارشات کاری عقب مانده ، قطعات از دست رفته ، هزینه های اضافی و … . خوشبختانه ، نرم افزار CMMS راه حلی برای از بین بردن این مشکلات به شما ارائه می دهد. بهترین مزیت این موضوع این است که ، شما نیازی به یادگیری نحوه استفاده از ده ها ابزار ندارید به دلیل اینکه هفت ویژگی CMMS به تنهایی می توانند ۹۰ درصد از مشکلات تعمیر و نگهداری را با هدف قرار دادن آنها در ریشه حل کنند.

اولین ویژگی CMMS : ایجاد دستورکار

نرم افزار CMMS به شما این امکان را می دهد تا دستور کارها و درخواست کارهای دیجیتالی را با چند ابزار بسازید ، اختصاص دهید ، تکمیل و مستند کنید. یک سازنده دستورکار دیجیتال به شما کمک می کند تا سه مانع بزرگ برای تیم تعمیر و نگهداری خود را از بین ببرید:
کاهش زمان از کارافتادگی: این ابزار روند ایجاد و ارسال سفارش کار را آسان تر و سریعتر از قلم و کاغذ یا اکسل می کند. هرچه سفارش کار سریعتر ایجاد شود ، اختصاص یابد و تکمیل شود ، یک دارایی مدت زمان کمتری از کارافتاده می شود. ماشین آلات می توانند مدت زمان کمتری کار کنند و سلامت بیشتری داشته باشند.
رفع ناکارآمدی: این ویژگی به کارمندان اجازه می دهد تا درخواست ها را فوراً بدون نوشتن یا مستند کردن پرونده های کاغذی، ارسال و مشاهده کنند. تکنسین ها می توانند بدون اتلاف وقت در جستجوی آنچه که نیاز دارند ، به منابع دسترسی پیدا کنند تا کار را سریع ، درست و ایمن انجام دهند.
رفع کمبود اطلاعات: سازنده سفارش کار(دستور کار) با چند کلیک تضمین می کند همه جزئیات یک کار در دسترس است. این امر منجر به نتایج استاندارد ، عیب یابی آسان تر و تصمیم گیری دقیق تر می شود تا بتوانید سلامت دارایی را در هر زمان ممکن به حداکثر برسانید.

دومین ویژگی CMMS : ایجاد نگهداری زمانبندی شده

نرم افزار CMMS به شما این امکان را می دهد تا نگهداری های زمانبندی شده را بر اساس زمان، اندازه گیری، شرایط و رویدادها ایجاد کنید و تمام اطلاعات موجود برای سفارش کار را به یک نگهداری برنامه ریزی شده اضافه کنید.

تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده ،از سازمان شما در سه موضوع مهم محافظت می کند:

تکیه بر تعمیر و نگهداری واکنش پذیر: بزرگترین مزیت این ویژگی این است که می تواند به شما کمک کند یک برنامه نگهداری پیشگیرانه ایجاد کنید و تعداد خرابی های تیم شما را هر روز کاهش دهد و از ایمنی تا تولید بهبود می یابد.

انجام بیش از حد نگهداری پیشگیرانه: بله ، چیزی به عنوان نگهداری بیش از حد پیشگیرانه وجود دارد.تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده به شما کمک می کند تا بهترین بازه را برای کارها پیدا کنید ، بنابراین تجهیزات و کارکنان هرگز پرکار نیستند.

هزینه های بیش از حد: ابزار برنامه ریز به شما نمایشی از تمام قسمت های مورد نیاز برای تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده را می دهد ، بنابراین هرگز نمی توانید تعداد زیادی درخواست خرید و تامین کالا داشته باشید، تعداد زیادی از افراد را برنامه ریزی کنید ، در حمل و نقل سریع بیش از حد هزینه پرداخت کنید و یا از عملکرد بخش خود غافل شوید.

نرم افزار CMMS راهی برای جمع آوری ، دسترسی و استفاده از داده های پیشین دارایی را ارائه می دهد.مشاهده این داده ها روند عملکرد یک دارایی و تصمیم گیری در مورد نوع و فرکانس نگهداری یک دارایی را آسان می کند. این رویکرد تضمین می کند تجهیزات قدیمی تا حد ممکن سالم بمانند.

سومین ویژگی CMMS : نمایه دارایی ها

نمایه دارایی های دیجیتال به شما کمک می کند کل دارایی های داخل و خارج خود را بدانید ، بنابراین می توانید از بزرگترین مشکلات خود جلوگیری کنید. نمایه دارایی دیجیتال تمام اطلاعات مورد نیاز برای عبور از برخی موانع مشترک را در اختیار تیم شما قرار می دهد.
ممیزی های دوره ای: ممیزی ها معمولاً به اطلاعات بسیار خاصی در مورد دارایی ها و تاریخچه نگهداری آنها نیاز دارند. نمایه دارایی های دیجیتال به شما امکان جستجوی دارایی ها ، یافتن این اطلاعات و آماده شدن برای ممیزی ها را در کمترین زمان می دهد.
برنامه بودجه دقیق: نمایه دارایی دیجیتال شامل تمام جزئیات برای محاسبه هزینه های نگهداری برای هر دارایی و انتخاب آگاهانه پیش بینی هزینه، تعمیر یا جایگزینی تصمیمات و موارد دیگر است.
PM های ناکارآمد: در صورت ناکارآمد بودن ، می توان ارزش نگهداری پیشگیرانه را تشخیص داد. این ابزار به تکنسین ها کمک می کند قبل از شروع به کار ، نیازی به جمع آوری تمام اطلاعات مربوط به یک کار را نداشته باشند ، و به این ترتیب آنها می توانند تعمیر و نگهداری برنامه ریزی شده را سریع و با اطمینان انجام دهند.

یکی از راه های پاسخ CMMS به این سوال، ایجاد سفارشات کاری خودکار(automated work orders) است. محرک های تولید PM (PM Triggers) را می توان بر اساس نوع استفاده ، زمان یا شرایط در CMMS ایجاد کرد. این محرک ها یک سفارش کاری را فعال می کنند ، سپس برنامه ریزی و اختصاص می دهند. سفارش کار بسیار آسان می شود و برنامه ریزی نگهداری پیشگیرانه راحت تر است و منجر به خرابی کمتر می شود.

چهارمین ویژگی CMMS : کنترل موجودی

این ویژگی CMMS به تیم های نگهداری اجازه می دهد تا همه کارها را با موجودی کالا مدیریت کنند. مدیریت جامع موجودی می تواند برای تیم نگهداری شما مشکلات بزرگی را برطرف کند:
تعمیر و نگهداری نیمه کاره: تیم نگهداری تنها به تعداد دقیق موجودی کالا اکتفا نمی کند. CMMS امکان همگام سازی این داده ها با نرم افزارهای مالی مانند ERP را فراهم می کند ، بنابراین هزینه های نگهداری همیشه در منابع مالی شرکت منعکس می شود.
هزینه های زیاد: قطعات یدکی ممکن است گران باشد ، به خصوص اگر ناکارآمدی ها مانع روند خرید شوند. این ابزار با پیش بینی نیاز موجودی کالا و ایجاد تحویل به موقع ، این ناکارآمدی ها را از بین می برد و هزینه ها را کاهش می دهد.
نیافتن یا مشکل در تامین: کالا یا قطعه غیرقابل دسترس دلیل اصلی خرابی است ، به همین دلیل ویژگی مدیریت موجودی بسیار مهم است. این ابزار موقعیت مکانی دقیق هر کالا را در اختیار شما قرار می دهد تا همیشه بتوانید آنچه را که می خواهید پیدا کنید.

پنجمین ویژگی CMMS : کنترل موجودی

چند مولفه اصلی گزارش دهی با یک کلیک وجود دارد که ردیابی ، تحلیل و بهینه سازی نگهداری را آسان می کند. داده ها دروغ نمی گویند ، گزارش با یک کلیک ابزاری مناسب برای رفع برخی از موانع اصلی می باشد.
ROI تعمیر و نگهداری را بیابید: تعمیر و نگهداری با ارزش است ، اما اثبات آن بدون پشتیبان گیری از اعداد دشوار است. گزارش آسان تر به شما کمک می کند تعمیر و نگهداری بهتر را به تولید بالاتر و هزینه های کمتری متصل کنید ، بنابراین تیم شما می تواند حد مجاز را بدست آورد.
صرفه جویی در وقت: ایجاد گزارش با دست یا اکسل می تواند خسته کننده و وقت گیر باشد. گزارش های خودکار از پیش ساخته شده این مسئله را برطرف می کند و باعث صرفه جویی در وقت همه افراد می شود ، از مدیران گرفته تا تکنسین ها.مدیریت موجودی کالا با CMMS به شما در خرید ، ردیابی و سازماندهی قطعات کمک می کند تا بتوانید از این مشکلات پرهیز و جلوگیری کنید. ابزارهایی مانند خرید خودکار و گزارش موجودی ، می توانند به شما کمک کنند تا درباره موجودی داده ها تصمیم بگیرید و کمبود زیاد و اضافی بودن بیش از حد را از بین ببرید.

مقالات مرتبط